Informacja o ogłoszeniu: „Wyższa Szkoła Gospodarki Euroregionalnej uczelnią przyszłości” - dostawa i montaż sprzetu
Termin składania ofert
do dnia 03-12-2018
Numer ogłoszenia
Miejsce i sposób składania ofert
Oferta powinna być wydrukowana na druku załączonego formularza ofertowego, podpisana i złożona wraz z załącznikami, w terminie do 3 grudnia 2018 r. poprzez email: iwona@wsge.edu.pl lub pocztą/osobiście na adres siedziby Wyższej Szkoły Gospodarki Euroregionalnej im. Alcide De Gasperi ul. Sienkiewicza 4, 05-410 Józefów. Oferty złożone po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data złożenia /dostarczenia a nie data nadania. Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem tel. 22 780 10 07 wew. 23.
O wyborze oferty Zamawiający poinformuje każdego z Oferentów mailowo. Wykonawca do oferty dołącza kopie dokumentów potwierdzających spełnienie kryterium dostępu.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę
iwona@wsge.edu.pl
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia
Iwona Florek
Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia
22780 70 07 w.23
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Dostawa i montaż sprzętu do laboratorium informatycznego: 20 nowych stanowisk komputerowych wraz z oprogramowaniem
Kategoria ogłoszenia
Dostawy
Podkategoria ogłoszenia
Sprzęt IT
Miejsce realizacji zamówienia
Województwo: mazowieckie Powiat: otwocki Miejscowość: Józefów
Cel zamówienia
Celem przedmiotowego zamówienia jest zapewnienie niezbędnego sprzętu komputerowego na zajęcia dla studentów Wyższej Szkoły Gospodarki Euroregionalnej im. Alcide De Gasperi. Sprzęt ten pozwoli zachować wysoki standard zajęć oraz sprawność techniczną podczas prowadzenia ćwiczeń w laboratorium informatycznym.
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu komputerowego w ramach projektu pt. „Wyższa Szkoła Gospodarki Euroregionalnej uczelnią przyszłości” w ramach Osi priorytetowej III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
2.
a. Router - 1 sztuka
b. Dysk twardy – 4 sztuki
c. Szafka serwerowa – 1 sztuka
d. Projektor - 1 sztuka
e. Gigabitowy przełącznik - 1 sztuka
f. Specjalistyczny zasilacz - 1 sztuka
g. Szyny mocujące - 1 sztuka
h. Zestawy komputerowe - 20 sztuk
i. Serwer – 1 sztuka
j. Dysk sieciowy - 1 sztuka
k. Program Project 2016 Single Academic OPEN 1 License- 20 sztuk
l. Program Visio Standard 2016 Single Academic OPEN 1 License - 20 sztuk
m. Program Office Professional Plus 2016 Single Academic OPEN 1 License - 20 sztuk
n. Program Windows Server CAL 2016 Sngl Academic OLP 1 License No Level Device CAL - 20 sztuk
o. Program Windows Server Standard Core 2016 Sngl Academic OLP 16Licenses NoLevel CoreLic - 1 sztuka
p. Visual Studio Professional 2017 Sngl Academic OLP 1 License - 20 sztuk
Długość gwarancji na sprzęt: minimum 2 lata.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 Zapytania Ofertowego.
Wyciąg z wniosku o dofinansowanie projektu dostępny jest na żądanie w Biurze Projektu (05-410 Józefów ul. Sienkiewicza 4, pok. 5).
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających/powtarzających się/dodatkowych.
Kod CPV
30200000-1
Nazwa kodu CPV
Urządzenia komputerowe
Harmonogram realizacji zamówienia
Usługa realizowana będzie na terenie województwa mazowieckiego, w m. Józefów
Termin: od 23 listopada 2018 do 8 grudnia 2018.
Załączniki
Pytania i wyjaśnienia
Brak pytań i wyjaśnień
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1. Są zarejestrowanym przedsiębiorcą - weryfikowane na podstawie wyciągu CEIDG lub wydruku KRS.
2. Dysponują potencjałem ekonomicznym i technicznym pozwalającym na realizację zamówienia – weryfikowane na podstawie Załącznika nr. 4
3. Dysponują osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia (tj. montażu) spełniającymi kryteria opisane w zamówieniu – weryfikowane na podstawie Załącznika nr 5
4. Dostarczą kompletną ofertę zgodnie z niniejszym Zapytaniem ofertowym.
5. Dostawca wykona przy pomocy swoich pracowników całe zamówienie, tj. dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania, jak również dostarczy i uruchomi i będzie miał stały nadzór przez okres gwarancji nad alarmem i będzie szkolił personel uczelni i pełnił obowiązki konserwatora co 3 miesiące. Osoba, która ma stosowne uprawnienia będzie monitorowała system zdalnie.
Wiedza i doświadczenie
Oferent musi wykazać się osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia (tj. montażu) p.n. dostawa i montaż sprzętu do laboratorium informatycznego.
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia – weryfikowane na podstawie oświadczenia.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia (tj. montażu) spełniającymi kryteria opisane w zamówieniu – weryfikowane na podstawie Załącznika nr 5.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący potencjałem ekonomicznym i finansowym pozwalającym na realizację zamówienia – weryfikowane na podstawie oświadczenia.
Warunki zmiany umowy
1. Z wyłonionym Wykonawcom zostanie podpisana umowa.
2. Strony mają prawo do przedłużenia terminu zakończenia wykonywania Przedmiotu Umowy o okres trwania przyczyn, z powodu których nie było możliwe wykonanie dostawy, w następujących sytuacjach:
1) jeżeli przyczyny, z powodu których nie było możliwe wykonanie dostawy, są następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający;
2) wystąpienia zdarzeń natury siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami;
3) w innych przypadkach, jednak nie dłużej niż o 15 dni.
3. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w realizacji Przedmiotu Umowy, przy czym zmiany te nie mogą dotyczyć zwiększenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku:
1) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w ogłoszeniu, a wynikających ze stwierdzonych wad opisu przedmiotu zamówienia, zmiany stanu prawnego w oparciu, o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Przedmiotu Umowy,
2) jeżeli Sprzęt określony w Formularzu cenowym przestanie być dostępny na rynku lub zostanie wycofany z produkcji po zawarciu Umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili składania Oferty, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia sprzętu równoważnego lub o lepszych parametrach, spełniającego wymagania określone dla Przedmiotu Umowy, o ile Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę Sprzętu zamiennego;
3) pojawienia się na rynku Sprzętu nowszej generacji;
4) pojawienia się nowszej technologii pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji Przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji Przedmiotu Umowy.
4. Strony są uprawnione do innych zmian Umowy niż określone w ust. 1 i ust. 2 w niżej określonym zakresie:
1) zmian wynikających ze zmiany wniosku o dofinansowanie lub wytycznych, które mają zastosowanie w Projekcie;
2) innych, nieistotnych zmian w stosunku do treści oferty Wykonawcy;
3) zmiany Przedmiotu Umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych;
4) zmiany postanowień umowy będące następstwem zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację Umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy;
5) wystąpienia zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji Umowy, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a w razie ograniczenia zakresu prac wynagrodzenie Wykonawcy ulega odpowiedniemu zmniejszeniu;
6) zmiany załącznika nr 3 do umowy – Opisu przedmiotu zamówienia, w zakresie ich aktualizacji i dostosowania do potrzeb Zamawiającego;
7) wystąpienie siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;
8) w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy albo odstąpienia od Umowy;
9) gdy, w związku z rozbieżnościami nastąpi potrzeba ujednolicenia postanowień Umowy, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
10) działaniem osób trzecich, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności.
5. Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% wartości Umowy brutto określonej w paragrafie 4 ust. 1 załącznika nr 4 do zapytania ofertowego.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
1. Formularz oferty (Załącznik Nr 1)
2. Oświadczenie o nie powiązaniu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik Nr 2)
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3
4. Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i ekonomicznym pozwalającym na realizację zamówienia (Załącznik nr 4)
5. Wykaz osób zdolnych do realizacji przedmiotu zamówienia (tj. montażu) –Załącznik nr 5
6. Wyciągu CEIDG lub wydruku KRS
Zamówienia uzupełniające
Nie przewiduje się.
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert:
• Cena – 60 pkt
• Serwis czteroletni bezpłatny - 20 pkt.
• Długość gwarancji:
2 lata - 0 pkt.
3 lata – 10 pkt
4 lata - 20 pkt.
I. W ramach kryterium „Cena” Zamawiający przyzna punkty wg następującego wzoru
Cena oferowana brutto najtańszej oferty
Ilość punktów = ----------------------------------------------------------- x 60 pkt
Cena ofertowa brutto ocenianej oferty
II. W celu przyznania punktów w ramach kryterium „Serwis czteroletni bezpłatny” oferent zobowiązany jest do przedłożenia stosownego oświadczenia.
III. W celu przyznania punktów w ramach kryterium „Długość gwarancji” oferent zobowiązany jest do przedłożenia stosownego oświadczenia, a w przypadku podpisania umowy dowodów gwarancji – kart gwarancyjnych.
Wykluczenia
Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy:
Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zakazuje się składania ofert cząstkowych.
Nazwa
WYŻSZA SZKOŁA GOSPODARKI EUROREGIONALNEJ IM. ALCIDE DE GASPERI W JÓZEFOWIE
Adres
05-410 Józefów
mazowieckie , otwocki
Numer telefonu
227801007
Fax
227801007
NIP
5321823156
Tytuł projektu
Wyższa Szkoła Gospodarki Euroregionalnej uczelnią przyszłości
Numer projektu
POWR.03.05.00-00-Z063/17-00